English
اطلاعات تماس
 
تلفن: 88620236
نمابر: 88620236
آدرس دبیرخانه: تهران، ملاصدرا، شیخ بهایی شمالی، خیابان پیروزان، پلاک 3، واحد 1
پست الکترونیکی: dabir@isadm.ir
کد پستی: 1995776453
فصلنامه مدیریت جامع بحران

بسمه تعالی

 

 

آیین­نامه نحوه اداره

فصلنامهمدیریت جامع بحران

 

 


 

 

 

 

 

فهرست مطالب

فصل اول- اهداف و. کلیات                                                                      3

فصل دوم- ساختار تشکیلاتی                                                                    4

فصل سوم- وظایف و اختیارات مدیر مسئول                                                   5

فصل چهارم- وظایف و اختیارات سردبیر                                                       5

فصل پنجم- وظایف و اختیارات هیأت تحریریه (گروه دبیران)                                6

فصل ششم- وظایف و اختیارات دبیر سرویس                                                 7

فصل هفتم- وظایف و اختیارات کمیته بدوی بررسی مقالات                                 8

فصل هشتم- وظایف و اختیارات دبیر فنی                                                    8

فصل نهم- وظایف و اختیارات مدیر مالی و پشتیبانی                                         9

فصل دهم- شیوه بازنگری                                                                        10

 


 

 

فصل اول- اهداف و کلیات

ماده 1-فصلنامه مدیریت جامع بحران یک نشریه با رویکرد علمی- پژوهشی است که وابسته به انجمن علمی مدیریت بحران ایران می­باشد.

ماده 2-فصلنامه حاوی مقالات پژوهشی و مروری اصيل در کليه زمينه­های مرتبط با مدیریت بحران در تمامی فرآیندهای بحران شامل محورهای زیر:

1.        مطالعات ارزیابی خطرپذیری

2.        مطالعات پیشگیری و کاهش آثار

3.        مطالعات آمادگی و پاسخ

4.        مطالعات بازتوانی و بازسازی

5.        مطالعات ارزیابی و پایش مدیریت بحران

می­باشد و امکان پذیرش مقالات علمی- پژوهشی از اساتید، پژوهشگران و دانشجویان گرامی علاقمند به این عرصه را در زمینه­های مختلف از جمله سیاستگزاری و برنامه­ریزی راهبردی، ارتباطات و فناوری اطلاعات، پزشکی، بهداشتی و نظام سلامت، جغرافیا، دفاعی و امنیتی، مدیریت شهری، زمین­شناسیو زلزله­شناسی، عمران و معماری، جمعیت­شناسی و رفتارشناسی، تبلیغات و رسانه­ها و ... دارد.

ماده 3- مقالات فصلنامه به زبان فارسی است.

تبصره-درج چکيده مقاله به زبان انگليسی الزامی است.

ماده 4- مجله (در صورت دریافت مقالات معتبر) در هر فصل يک شماره در قطع وزيری و در سطح کشور منتشر می­شود.

تبصره 1-حداقل تعداد فصلنامه­های منتشره در یکسال 2 شماره می­باشد.

تبصره 2-طريقه نگارش و ارسال مقالات، مسائل شکلی از جمله رنگ و ظاهر جلد، نحوه شماره­گذاریو مخفف نويسی روی جلد و بالای مقالات، جای قرار دادن نام نويسنده (ها)، نشانی آنها، چکيده مقالات و تاريخ دريافت و تجديد نظر مقالات، تعداد صفحات و نحوه شماره­گذاری آن، توسط هيأت تحريريه (که در فصل سوم تعريف خواهد شد) تعيين و تدوين مي­شود.

تبصره 3- تعداد نسخه­های منتشره هر شماره به پیشنهاد سردبير و با تأیید هيأت تحریریه تعيين مي­شود.

 

فصل دوم- ساختار تشکیلاتی

ماده 5-ساختار تشکیلاتی نشریه به شرح زیر می باشد:

 

 

هیأت مدیره انجمن

(شورای سیاست گزاری نشریه)

 

مدیر مسؤول

 

مدیرمالی و پشتیبانی

 

سردبیر

 

دبیر فنی

 

 

هیأت تحریریه

 

کمیته بدوی بررسی مقالات

 

 

 

 

 

فصل سوم- شرح وظایف و اختیارات مدیر مسئول

ماده 6-مدیر مسئول عالی­ترین مقام فصلنامه است که کلیه مسئولیت­های حقوقی و اجرایی نشریه را بر عهده دارد و در برابر محتویات آن و کلیه اقدامات صورت گرفته با عنوان فصلنامه پاسخگو به هیأت مدیره و رئیس انجمن و سایر مراجع ذیصلاح علمی و قانونی خواهد بود و ناظر بر محتوای علمی و عملکرد ارکان فصلنامه می­باشد.

ماده 7-مدیر مسئول با رأی شورای سیاست­گزاری نشریه (هیأت مدیره انجمن) و با حکم رئیس هیأت مدیره برای مدت 3 سال انتخاب می­شود. 

تبصره-برکناری و پذیرش استعفای مدیر مسئول نیز از اختیارات هیأت مدیره انجمن می­باشد.

ماده 8- وظایف و اختیارات مدیر مسئول عبارت است از:

1-8-انتصاب سردبیر، دبیر فنی و مدیر مالی و پشتیبانی فصلنامه

تبصره-انتصاب سردبیر پس از تأیید اعضای شورای سیاست­گزاری نشریه (هیأت مدیره انجمن) صورت خواهد پذیرفت.

2-8-مسئولیت کلان امور مالی فصلنامه با مدیر مسئول می­باشد.

3-8- کلیه مقالات و مطالب مندرج در نشریه پس از طی مراحل ذکر شده در آیین­نامه با تأیید و پذیرش مسئولیت از سوی مدیر مسئول قابل چاپ خواهد بود.

فصل چهارم- شرح وظایف و اختیارات سردبیر

ماده 9-سردبیر یک شخصیت علمی و متخصص در یکی از حوزه علمی مرتبط با موضوع نشریه است که مسئولیت امور علمی و محتوایی فصلنامه را بر عهده دارد.

ماده 10-سردبير مجله برای مدت سه سال به پیشنهاد مدیر مسئول و با تأیید اعضای شورای سیاست گزاری نشریه (هیأت مدیره انجمن) انتخاب مي­شود.

تبصره- انتخاب مجدد سردبير قبلی فصلنامه محدودیت و مانعی ندارد.

ماده 11- وظایف و اختیارات سردبیر عبارت است از:

1-11- اداره امور علمی و محتوایی فصلنامه (از جمله بررسی اولیه و غربالگری مقالات و طرح آنها در هیأت تحریریه، نحوه تدوین مقالات قابل چاپ )

2-11- ایجاد هماهنگی بین دبیران سرویس­های مربوطه

3-11- انتصاب دبیران جدید سرویس­ها (بجز دوره اول)

4-11- جمع­بندی نهایی نظرات دبیران سرویس­ها و اعضای هیأت تحریریه در خصوص محتوای مقالات جهت تأیید و انتشار

5-11- اداره جلسات هیأت تحریریه

6-11- نظارت به عملکرد کمیته بدوی بررسی مقالات و تعیین معیارهای بررسی اولیه مقالات رسیده

تبصره-ارائه گواهی تأییدیه مقالات که از وظایف ذاتی سردبیر است با تأیید سردبیر توسط دبیر فنی فصلنامه انجام خواهد شد.

فصل پنجم- شرح وظایف و اختیارات هیأت تحریریه (گروه دبیران)

ماده 12-اعضای اولین هیأت تحریریه توسط هیأت مدیره انجمن برگزیده می­شوند و پس از آن تابع ضوابط مندرج در این آئین­نامه خواهند بود. یعنی توسط سردبیر به مدیر مسئول پیشنهاد می­شود و پس از تأیید مدیر مسئول توسط سردبیر منصوب می­گردند.

ماده 13- جلسات هیأت تحریریه منظم حداقل هر 2 ماه یکبار جهت ارزیابی وضعیت نشریات قبلاً منتشر شده و تعیین سیاست­های اجرایی و بررسی محتوایی شماره­های بعدی فصلنامه تشکیل خواهد شد.

ماده 14-رئیس هیأت تحریریه سردبیر و دبیر آن دبیر فنی فصلنامه می­باشد.

ماده 15-مدیر مسئول عضو دارای حق رأی هیأت تحریریه است و اداره جلساتی که سردبیر به هر دلیل در آن امکان حضور نداشته باشد با مدیر مسئول خواهد بود.

ماده 16-زمان ثابت تشکیل جلسات در اولین جلسه به تصویب هیأت تحریریه خواهد رسید.

ماده 17-جلسات هیأت تحریریه با حضور بیش از نیمی از اعضا رسمیت دارد و مصوبات آن بر اساس رأی اکثریت نسبی حاضرین لازم­الاجرا خواهد بود.

ماده 18-هر یک از اعضا در شرایط اضطراری که امکان حضور در جلسات را ندارند باید مراتب و دلیل عدم حضور را قبلاً به اطلاع دبیر فنی برسانند.

ماده 19- جلسات می­تواند به صورت حضوری يا مجازی برگزار شود.

ماده 20-تصمیم­گیری در زمینه انتشار هر یک از مقالات پس از بررسی و ارائه گزارش دبیر سرویس مربوطه و دبیر فنی فصلنامه از مهمترین وظایف هیأت تحریریه است و هيچ مقاله تحقيقی يا مروری بدون داوری منتشر نخواهد شد و نام داوران محرمانه خواهد ماند. داوران می­توانند از سوی هر یک از اعضای هیأت تحریریه برای هر یک از سرویس­ها پیشنهاد شوند و با تصویب (کلی یا موردی) هیأت تحریریه معتبر خواهند بود.

تبصره 1-تصویب میزان حق­الزحمه داوری برای هر مقاله و نیز تصویب تعداد داوران لازم برای هر مقاله (که حداقل 2 نفر می باشند) به عهده هیأت تحریریه می­باشد.

تبصره 2-چنانچه هيأت تحريريه قادر به جمع بندی نظرات داوران نباشد، مقاله به داور دیگری با تعیین هیأت تحریریه ارسال مي گردد و پس از دريافت نظر داور مذکور، مجدداً موضوع در هيأت تحريريه طرح و تصميم گيری مي­شود.

ماده 21- هيأت تحريريه موظف است نهايت کوشش خود را در انتشار به موقع مجله، تماس با انجمن­های علمی به منظور مبادله نشريات و بالا بردن کيفيت علمی مجله به کار برند. هماهنگی کليه اين فعاليتها به عهده سردبير مجله است.

ماده22-مدیر مسئول (به پيشنهاد هر یک از اعضای هيات تحريريه) و پس از تصویب هیأت تحریریه مي­تواند به عضويت هريک از اعضای هيأت تحريريه مجله به يکی از دلايل زير خاتمه دهد:

1.        عدول از مقررات آيين­نامه

2.        عدم انجام وظايف محوله

3.        غیبت غیرموجه بیش از 3 جلسه متوالی یا 5 جلسه متناوب در یک دوره 3 سالهدر جلسات هیأت تحریریه

تبصره 1-فرصتهای مطالعاتی يا مسافرتهای کوتاه مدت موجب برکناری عضو نخواهد شد.

تبصره 2- خاتمه عضويت اعضای هيأت تحريريه نبايد در نشريات خبری یا سایت انجمن اعلام گردد و فقط نام وی از فهرست هيأت تحريريه حذف مي شود.

فصل ششم- شرح وظایف و اختیارات دبیر سرویس

ماده 23- هر یک از اعضای هیأت تحریریه دبیر یکی از سرویس­های تخصصی مرتبط با فصلنامه می­باشند.

تبصره 1-سرویس (حوزه کاری) برای فعالیت هر یک از دبیران با پیشنهاد خود دبیر و تصویب هیأت تحریریه تعیین می­گردد.

تبصره 2-عضویت افراد در هیأت تحریریه (و شرکت در جلسات این هیأت) بدون پذیرش مسئولیت دبیری، تنها با تصویب هیأت تحریریه و حداکثر برای یک چهارم اعضا میسر خواهد بود.

تبصره 3- مدیر مسئول و سردبیر از داشتن مسئولیت­های دبیری معاف می­باشند.

ماده 24-وظایف و اختیارات دبیر سرویسعبارتند از:

1-24- ارائه لیست پیشنهادی داوران سرویس به هیأت تحریریه جهت تصویب نهایی

2-24- بررسی مقالات ارسالی از سوی دبیر فنی و ارسال به داوران و اخذ نظرات ایشان و اعلام جمع­بندی پیشنهادی وضعیت مقاله (تأیید یا رد، نیازمند اصلاح با ذکر اصلاحات درخواستی) به دبیر فنی در مهلت مقرر

تبصره-تأیید یا رد نهایی مقالات به عهده هیأت تحریریه می­باشد.

3-24- برقراری ارتباط مؤثر و گسترده با مجامع علمی در رشته مورد نظر و رایزنی برای دریافت مقالات دارای محتوای علمی مناسب جهت چاپ  در فصلنامه

فصل هفتم- شرح وظایف و اختیارات کمیته بدوی بررسی مقالات

ماده 25- کمیته بدوی بررسی مقالات با حضور مدیر مسئول یا نماینده ایشان، سردبیر یا نماینده ایشان، دبیر فنی و 2 تا 4 نفر از اعضای هیأت تحریریه (با تعیین این هیأت) به منظور بررسی اولیه مقالات ارسالی به نشریه از جهت مطابقت با موضوع و اهداف نشریه و نیز تأیید اولیه و کلی مقالات از نظر شکلی و محتوای علمی برای طی مراحل اصلی تأیید و داوری تشکیل می­شود.

ماده 26-دبیر این کمیته دبیر فنی نشریه می­باشد و جلسات آن حسب ضرورت و به ازای هر شماره حداقل یک جلسه تشکیل خواهد شد.

ماده 27-ضوابط انضباطی حاکم بر هیأت تحریریه بر این کمیته نیز حاکم می­باشد.

ماده 28-کلیه مصوبات این کمیته توسط سردبیر نشریه قابل تغییر و اصلاح می­باشد.

فصل هشتم- شرح وظایف و اختیارات دبیر فنی

ماده 29-دبیر فنی فصلنامه با حکم مدیر مسئول و برای یک دوره 3 ساله تعیین می شود.

ماده 30-وظایف و اختیارات دبیر فنی عبارت است از:

1-30-تشکیل جلسات هیأت تحریریه و پیگیری اجرای مصوبات آن

2-30-دریافت مقالات ارسالی و ساماندهی آن و طراحی و اجرای فرایند داوری شامل تشکیل جلسات کمیته بدوی و ارسال مقالات تأیید شده اولیه به دبیران سرویس­ها یا در موارد خاص به طور مستقیم به داوران و ارسال جمع­بندی نظرات داوران به نویسنده مسئول مقاله و صدور پذیرش اولیه (submit) و نیز تأییدیه نهایی چاپ مقاله در فصلنامه (Acceptance) به نویسنده مسئول مقاله به نمایندگی از سردبیر پس از تصویب هیأت تحریریه و تأیید مدیر مسئول و با رعایت کلیه ضوابط مندرج در آیین­نامه

3-30-نظارت بر فرایند انتشار و توزیع نشریه و تدوین لیست توزیع و ارائه آن به مدیر مالی و پشتیبانی

4-30- انجام مکاتبات و برقراری ارتباطات اجرایی بین فصلنامه و مجامع علمی و نیز کمیسیون تعیین اعتبار نشریات وزارت علوم و پیگیری اخذ مجوز های لازم

5-30-نظارت شکلی بر مقالات و فرایند تأیید مقالات از جهت رعایت ضوابط علمی مندرج در آیین­نامه تعیین اعتبار نشریات علمی کشور و نیز ضوابط داخلی فصلنامه

6-30- نظارت بر میزان حضور اعضای هیأت تحریریه در جلسات انطباق آن با آیین­نامه و نیز سایر ارکان علمی نشریه شامل اعضای کمیته بدوی و دبیران سرویس­ها و در صورت ضرورت اخطار و ارائه پیشنهاد جایگزینی اعضای غیرفعال و یا متخلف به سردبیر و هیأت تحریریه

فصل نهم- شرح وظایف و اختیارات مدیر مالی و پشتیبانی

ماده 31-مدیر مالی و پشتیبانی با حکم مدیر مسئول و حداکثر برای دوره 3 ساله تعیین می­گردد که قابل تمدید می­باشد.

ماده 32- مدیر مالی و پشتیبانی خزانه­دار نشریه محسوب می­شود و انجام کلیه دریافت­ها و پرداخت­های مالی را زیر نظر مدیر مسئول و با رعایت کلیه قوانین و ضوابط کشور و انجمن بر عهده دارد.

ماده 33-سایر وظایف مدیر مالی و پشتیبانی عبارت است از:

1-33- اجرای فرایند تایپ، صفحه آرایی، چاپ و توزیع نشریه با نظارت و تأیید دبیر فنی

2-33- تأمین ملزومات کار برای هر یک از ارکان نشریه اعم از نرم­افزاری و سخت­افزاری در صورت تأیید مدیر مسئول

ماده 34-حداقل یک نسخه از هر مقاله چاپ شده همراه با يک جلد از شماره­ای که مقاله در آن چاپ شده است توسط مدیرمالی و پشتیبانی و به صورت رايگان برای نويسنده مقاله ارسال مي­گردد.

تبصره-نسخ اضافی از مقالات چاپ شده در مجله منوط به پرداخت هزينه از طرف نويسنده است که بايد در زمان تصحيح مقاله توسط نويسنده تقاضا شود.

ماده 35-چاپ و انتشار مجله با هزينه انجمن انجام مي­گيرد و بهای هر شماره مجله و وجه اشتراک ساليانه آن برای غير اعضای انجمن توسط هيأت تحریریه تعيين مي­شود و کليه منافع حاصل از فروش آن توسط مدیر مالی و پشتیبانی به حساب انجمن واريز مي­شود.

فصل دهم- شیوه بازنگری

ماده 36-هرگونه تصميم در موارد پيش­بينی نشده و يا تغيير در اين آيين­نامه با پيشنهاد هيأت تحريريه یا مدیر مسئول و تصويب آن توسط هيأت مديره انجمن امکان پذیر است.

ماده37- اين آيين­نامه در 10 فصل، 37 ماده و 23تبصره در تاريخ ؟؟ /3/1392به تصويب هيأت تحريریه فصلنامه جامع مدیریت بحران رسيد.

طراحی و اجرا : شرکت آداک