English
اطلاعات تماس
 
تلفن: 88620236
نمابر: 88620236
آدرس دبیرخانه: تهران، ملاصدرا، شیخ بهایی شمالی، خیابان پیروزان، پلاک 3، واحد 1
پست الکترونیکی: dabir@isadm.ir
کد پستی: 1995776453
آیین نامه اجرایی

 

 

باسمه تعالی

 

آیین­نامه نحوه اداره  فصلنامهمدیریت جامع بحران

 

 

فهرست مطالب

فصل اول- اهداف و کلیات ................................................................................................................................... 3

فصل دوم- ساختار تشکیلاتی .............................................................................................................................. 4

فصل سوم- وظایف و اختیارات مدیر مسؤول .......................................................................................................... 5

فصل چهارم- وظایف و اختیارات سردبیر..................................................................................................................5

فصل پنجم- وظایف و اختیارات هیأت تحریریه (گروه دبیران)....................................................................................... 6

فصل ششم- وظایف و اختیارات دبیران تخصصی ..................................................................................................... 7

فصل هفتم- وظایف و اختیارات دبیر فنی ................................................................................................................ 8

فصل هشتم- وظایف و اختیارات مدیر مالی و پشتیبانی. ........................................................................................... 9

فصل نهم- شیوه بازنگری ...................................................................................................................................... 9

 


فصل اول- اهداف و کلیات

ماده 1-فصلنامه مدیریت جامع بحران یک نشریه با رویکرد علمی- پژوهشی است که وابسته به انجمن علمی مدیریت بحران ایران می­باشد.

ماده 2-فصلنامه پذیرای مقالات پژوهشی،بنيادي و كاربردي و مروری اصيل در کليه زمينه­های مرتبط با مدیریت بحران در تمامی فرآیندهای بحران شامل محورهای:

1.      ارزیابی خطرپذیری

2.      پیشگیری و کاهش آثار

3.      آمادگی و پاسخ

4.      بازتوانی و بازسازی

5.      ارزیابی و پایش مدیریت بحران

می­باشد. از اینرو مقالات علمی- پژوهشی تدوین شده مرتبط با این عرصه در حوزه­­های مختلف از جمله سیاستگزاری و برنامه­ریزی راهبردی، ارتباطات و فناوری اطلاعات، پزشکی، بهداشتی و نظام سلامت، جغرافیا، دفاعی و امنیتی، مدیریت شهری، زمین­شناسی و زلزله­شناسی، عمران و معماری، جمعیت­شناسی و رفتارشناسی، تبلیغات و رسانه­ها  وديگر موضوعات مرتبط قابل بررسی خواهدبود.

ماده 3- مقالات فصلنامه به زبان فارسی است و تنها مقالاتی مورد داوری قرار می­گیرد که در هیچ نشریه علمی داخلی یا خارجی در نوبت چاپ نبوده یا به چاپ نرسیده باشند.

تبصره-درج چکيده مقاله به زبان انگليسی الزامی است.

ماده 4- حداقل تعداد فصلنامه­های منتشره در یکسال 2 شماره و حداکثر 4 شماره می­باشد.

تبصره 1- طريقه نگارش و ارسال مقالات، مسائل شکلی از جمله رنگ و ظاهر جلد، نحوه شماره­گذاریو مخفف نويسی روی جلد و بالای مقالات، جای قرار دادن نام نويسنده (ها)، نشانی آنها، چکيده مقالات و تاريخ دريافت و تجديد نظر مقالات، تعداد صفحات و نحوه شماره­گذاری آن، توسط هيأت تحريريه (که در فصل سوم تعريف خواهد شد) تعيين و تدوين مي­شود.

تبصره 2-تعداد نسخه­های منتشره هر شماره به پیشنهاد سردبير و با تأیید هيأت تحریریه تعيين مي­شود.

 

 

 فصل دوم- ساختار تشکیلاتی

ماده 5-ساختار تشکیلاتی فصلنامه به شرح زیر می باشد:

 

هیأت مدیره انجمن

(شورای سیاست گزاری نشریه)

 

مدیر مسؤول

 

   دبیر فنی                                                       سردبیر --- (هیأت تحریریه )                    مدیر مالی و پشتیبانی

 

فصل سوم- شرح وظایف و اختیارات مدیر مسؤول      

ماده 6-مدیر مسؤول عالی­ترین مقام فصلنامه است که کلیه مسؤولیت­های حقوقی و اجرایی نشریه را بر عهده دارد و در برابر محتویات آن و کلیه اقدامات صورت گرفته با عنوان فصلنامه پاسخگو به هیأت مدیره و رئیس انجمن و سایر مراجع ذیصلاح علمی و قانونی خواهد بود و ناظر بر محتوای علمی و عملکرد ارکان فصلنامه می­باشد.

ماده 7-مدیر مسؤول با رأی شورای سیاست­گزاری نشریه (هیأت مدیره انجمن) و با حکم رئیس هیأت مدیره برای مدت 3 سال انتخاب می­شود. 

تبصره-برکناری و پذیرش استعفای مدیر مسؤول از اختیارات هیأت مدیره انجمن می­باشد.

ماده 8- وظایف و اختیارات مدیر مسؤول عبارت است از:

1-8-انتصاب سردبیر، دبیر فنی و مدیر مالی و پشتیبانی فصلنامه

تبصره-انتصاب سردبیر پس از تأیید اعضای شورای سیاست­گزاری نشریه (هیأت مدیره انجمن) صورت خواهد پذیرفت.

2-8-مسؤولیت کلان امور مالی فصلنامه با مدیر مسؤول می­باشد.

3-8- کلیه مقالات و مطالب مندرج در نشریه پس از طی مراحل ذکر شده در آیین­نامه با تأیید و پذیرش مسؤولیت از سوی مدیر مسؤول، قابل چاپ خواهد بود.

فصل چهارم- شرح وظایف و اختیارات سردبیر

ماده 9-سردبیر یک شخصیت علمی و متخصص در یکی از حوزه علمی مرتبط با موضوع نشریه است که مسؤولیت امور علمی و محتوایی فصلنامه را بر عهده دارد.

ماده 10-سردبير مجله برای مدت سه سال به پیشنهاد مدیر مسؤول و با تأیید اعضای شورای سیاست گزاری نشریه (هیأت مدیره انجمن) انتخاب مي­شود.

تبصره- انتخاب مجدد سردبير قبلی فصلنامه محدودیت و مانعی ندارد.

ماده 11- وظایف و اختیارات سردبیر عبارت است از:

1-11-اداره امور علمی و محتوایی فصلنامه (از جمله بررسی اولیه و غربالگری مقالات و طرح آنها در هیأت تحریریه، نحوه تدوین مقالات قابل چاپ)

2-11-ایجاد هماهنگی بین دبیران حوزه­های تخصصی مربوطه

3-11- انتصاب دبیران جدید تخصصی (اعضای هیأت تحریریه) بجز دوره اول

4-11- جمع­بندی نهایی نظرات دبیران تخصصی (اعضای هیأت تحریریه) در خصوص محتوای مقالات و ارائه آن جهت انتشار

5-11- اداره جلسات هیأت تحریریه

6-11- بررسی اولیه و تأیید یا رد ابتدایی مقالات رسیده از جهت کلیات و مطابقت موضوع مقاله با حوزه تخصصی فصلنامه و در صورت تأیید، ارجاع به دبیر تخصصی مربوطه برای طی سیر بررسی و داوری

تبصره-ارائه گواهی تأییدیه مقالات که از وظایف ذاتی سردبیر است بعد از تصویب در هیات تحریریه و با تأیید سردبیر توسط دبیر فنی فصلنامه انجام خواهد شد.

فصل پنجم- شرح وظایف و اختیارات هیأت تحریریه (گروه دبیران)

ماده 12-اعضای اولین هیأت تحریریه توسط هیأت مدیره انجمن برگزیده می­شوند و پس از آن تابع ضوابط مندرج در این آئین­نامه خواهند بود. یعنی توسط سردبیر به مدیر مسؤول پیشنهاد می­شود و پس از تأیید مدیر مسؤول توسط سردبیر منصوب می­گردند.

ماده 13- جلسات هیأت تحریریه منظم حداقل هر 2 ماه یکبار جهت ارزیابی وضعیت نشریات قبلاً منتشر شده و تعیین سیاست­های اجرایی و بررسی محتوایی شماره­های بعدی فصلنامه تشکیل خواهد شد.

ماده 14-رئیس هیأت تحریریه سردبیر و دبیر آن، دبیر فنی فصلنامه می­باشد.

ماده 15-زمان ثابت تشکیل جلسات در اولین جلسه به تصویب هیأت تحریریه خواهد رسید.

ماده 16-جلسات هیأت تحریریه با حضور بیش از نیمی از اعضا رسمیت دارد و مصوبات آن بر اساس رأی اکثریت نسبی حاضرین لازم­الاجرا خواهد بود.

ماده 17-هر یک از اعضا در شرایط اضطراری که امکان حضور در جلسات را ندارند باید مراتب و دلیل عدم حضور را قبلاً به اطلاع دبیر فنی برسانند.

ماده 18-تصمیم­گیری در زمینه انتشار هر یک از مقالات پس از بررسی و ارائه گزارش دبیر سرویس مربوطه و دبیر فنی فصلنامه از مهمترین وظایف هیأت تحریریه است و هيچ مقاله تحقيقی يا مروری بدون داوری منتشر نخواهد شد و نام داوران محرمانه خواهد ماند. داوران می­توانند از سوی هر یک از اعضای هیأت تحریریه برای هر یک از حوزه­های تخصصی پیشنهاد شوند و با تصویب (کلی یا موردی) هیأت تحریریه معتبر خواهند بود.

تبصره 1-تصویب میزان حق­الزحمه داوری برای هر مقاله و نیز تصویب تعداد داوران لازم برای هر مقاله (که حداقل 2 نفر می باشند) به عهده هیأت تحریریه می­باشد.

تبصره 2-چنانچه هيأت تحريريه قادر به جمع بندی نظرات داوران نباشد، مقاله به داور دیگری با تعیین هیأت تحریریه ارسال مي­گردد و پس از دريافت نظر داور مذکور، مجدداً موضوع در هيأت تحريريه طرح و تصميم­گيری مي­شود.

ماده 19- هيأت تحريريه موظف است نهايت کوشش خود را در انتشار بموقع مجله، تماس با انجمن­های علمی به منظور مبادله نشريات و بالا بردن کيفيت علمی مجله به کار برند. هماهنگی کليه اين فعاليتها به عهده سردبير مجله است.

ماده 20-مدیر مسؤول (به پيشنهاد هر یک از اعضای هيات تحريريه) و پس از تصویب هیأت تحریریه مي­تواند به عضويت هريک از اعضای هيأت تحريريه مجله به يکی از دلايل زير خاتمه دهد:

1.      عدول از مقررات آيين­نامه

2.      عدم انجام وظايف محوله

3.      غیبت غیرموجه بیش از 3 جلسه متوالی یا 5 جلسه متناوب در یک دوره 3 سالهدر جلسات هیأت تحریریه

تبصره 1-فرصتهای مطالعاتی يا مسافرتهای کوتاه مدت موجب برکناری عضو نخواهد شد.

تبصره 2- خاتمه عضويت اعضای هيأت تحريريه نبايد در نشريات خبری یا سایت انجمن اعلام شود و فقط نام وی از فهرست هيأت تحريريه حذف مي شود.

فصل ششم- شرح وظایف و اختیارات دبیر تخصصی

ماده 21- هر یک از اعضای هیأت تحریریه دبیر یکی از حوزه­های تخصصی مرتبط با فصلنامه می­باشند.

تبصره 1-حوزه تخصصی فعالیت هر یک از دبیران با پیشنهاد خود دبیر و تصویب هیأت تحریریه تعیین می­شود.

تبصره 2-عضویت افراد در هیأت تحریریه (و شرکت در جلسات این هیأت) بدون پذیرش مسؤولیت دبیری، تنها با تصویب هیأت تحریریه و حداکثر برای یک چهارم اعضا میسر خواهد بود.

تبصره 3- مدیر مسؤول (در صورت عضویت در هیأت تحریریه) و سردبیر از داشتن مسؤولیت­های دبیری معاف می­باشند.

ماده 22-وظایف و اختیارات دبیر تخصصیعبارتند از:

1-22- ارائه لیست پیشنهادی داوران حوزه تخصصی مربوطه به هیأت تحریریه برای تصویب نهایی

2-22- بررسی مقالات ارسالی از سوی دبیر فنی و ارسال به داوران و اخذ نظرات ایشان و اعلام جمع­بندیپیشنهادی وضعیت مقاله (تأیید یا رد، نیازمند اصلاح با ذکر اصلاحات درخواستی) به دبیر فنی در مهلت مقرر

تبصره-تأیید یا رد نهایی مقالات به عهده هیأت تحریریه می­باشد.

3-22- برقراری ارتباط مؤثر و گسترده با مجامع علمی در رشته مورد نظر و رایزنی برای دریافت مقالات دارای محتوای علمی مناسب برای چاپ در فصلنامه

فصل هفتم- شرح وظایف و اختیارات دبیر فنی

ماده 23-دبیر فنی فصلنامه با حکم مدیر مسؤول و برای یک دوره 3 ساله تعیین می شود.

ماده 24-وظایف و اختیارات دبیر فنی عبارت است از:

1-24-تشکیل جلسات هیأت تحریریه و پیگیری اجرای مصوبات آن

2-24-دریافت مقالات ارسالی و ساماندهی آن و طراحی و اجرای فرایند داوری شامل ارسال مقالات تأیید شده اولیه به دبیران تخصصی یا در موارد خاص به طور مستقیم به داوران و ارسال جمع­بندی نظرات داوران به نویسنده مسؤول مقاله و صدور پذیرش اولیه (submit) و نیز تأییدیه نهایی چاپ مقاله در فصلنامه (Acceptance) به نویسنده عهده­دار مکاتبات مقاله، به نمایندگی از سردبیر پس از تصویب هیأت تحریریه و با رعایت کلیه ضوابط مندرج در آیین­نامه

3-24-نظارت بر فرایند انتشار و توزیع نشریه و تدوین لیست توزیع و ارائه آن به مدیر مالی و پشتیبانی

4-24- انجام مکاتبات و برقراری ارتباطات اجرایی بین فصلنامه و مجامع علمی و نیز کمیسیون تعیین اعتبار نشریات وزارت علوم و پیگیری اخذ مجوزهای لازم

5-24-نظارت شکلی بر مقالات و فرایند تأیید مقالات از نظر رعایت ضوابط علمی مندرج در آیین­نامه تعیین اعتبار نشریات علمی کشور و نیز ضوابط داخلی فصلنامه

6-24- بروز رسانی اطلاعات فصلنامه در وب­سایت فصلنامه و بانک­های اطلاعاتی ملی و بین­المللی

7-24- نظارت بر میزان حضور اعضای هیأت تحریریه در جلسات انطباق آن با آیین­نامه و در صورت ضرورت اخطار و ارائه پیشنهاد جایگزینی اعضای غیرفعال و یا متخلف به سردبیر و هیأت تحریریه

8-24- تهیه آیین­نامه­های داخلی و اجرایی فصلنامه

9-24- تهیه و تنظیم قراردادها و موافقت­نامه­های مربوط به امور فصلنامه

فصل هشتم- شرح وظایف و اختیارات مدیر مالی و پشتیبانی

ماده 25-مدیر مالی و پشتیبانی با حکم مدیر مسؤول و حداکثر برای دوره 3 ساله تعیین می­شود که این مدت قابل تمدید است.

ماده 26- مدیر مالی و پشتیبانی خزانه­دار نشریه محسوب می­شود و انجام کلیه دریافت­ها و پرداخت­های مالی را زیر نظر مدیر مسؤول (و با هماهنگی کلی با خزانه­دار انجمن) و با رعایت کلیه قوانین و ضوابط کشور و انجمن بر عهده دارد.

ماده 27-سایر وظایف مدیر مالی و پشتیبانی عبارت است از:

1-27- اجرای فرایند تایپ، صفحه آرایی، چاپ و توزیع نشریه با نظارت و تأیید دبیر فنی

2-27- تأمین ملزومات کار برای هر یک از ارکان نشریه اعم از نرم­افزاری و سخت­افزاری در صورت تأیید مدیر مسؤول

ماده 28-ارسال سه نسخه از مجله به صورت رايگان برای نويسندگان مقاله­ها

ماده 29-چاپ و انتشار مجله با هزينه انجمن انجام مي­گيرد و بهای هر شماره مجله و وجه اشتراک ساليانه آن برای غير اعضای انجمن توسط هيأت تحریریه تعيين مي­شود و کليه منافع حاصل از فروش آن توسط مدیر مالی و پشتیبانی به حساب انجمن واريز مي­شود.

فصل نهم- شیوه بازنگری

ماده 30-هرگونه تصميم در موارد پيش­بينی نشده و يا تغيير در اين آيين­نامه با پيشنهاد هيأت تحريريه یا مدیر مسؤول و تصويب آن توسط هيأت مديره انجمن امکان پذیر است.

ماده 31- اين آيين­نامه در 9 فصل، 31 ماده و 15تبصره در تاریخ31/5/1392 به تصويب هيأت تحريریه فصلنامه جامع مدیریت بحران رسيد.

 

طراحی و اجرا : شرکت آداک